Kooperatif Banka Entegrasyonu ile Tahsilatları Daha Kolay Takip Edin
Banka hareketlerini sisteme aktarın, gelen aidat ödemelerini üyelerle eşleştirin ve kullanıcı kontrolünden sonra tahsilata dönüştürün.
Kooperatiflerde aidat tahsilatlarının önemli bölümü banka hesapları üzerinden gerçekleşir. Yüzlerce hareketin hangi üyeye ait olduğunu belirlemek ve yeniden veri girmek ciddi zaman alabilir. Titiz Kooperatif bu süreci banka kaydı ile üye hesabını aynı iş akışında buluşturarak düzenler.
Banka ekstresi ile üye hesaplarını bir araya getirin
Geleneksel yöntemde açıklamalar satır satır incelenir ve her ödeme için manuel tahsilat girilir. Hareketler sisteme aktarıldığında tarih, açıklama ve tutar bilgileri korunur; böylece tekrar veri girişi yerine eşleştirme kontrolüne odaklanılır.
Gelen ödemeleri üyelerle eşleştirin
Gönderen ve açıklama bilgileri değerlendirilerek ödemenin ilgili üyeyle eşleşmesi önerilebilir. Belirlenen kayıtlar kontrol edilir, onaylanan hareketler tahsilata dönüştürülür. Aidat borçlarının nasıl oluştuğu için Kooperatif Aidat Programı sayfasına bakabilirsiniz.
Eşleşmeyen hareketleri ayrıca değerlendirin
Ödeme başka bir kişinin hesabından gelmiş, açıklamada üye bilgisi bulunmamış veya birden fazla kayıtla benzerlik oluşmuş olabilir. Bu hareketler otomatik olarak kesinleştirilmez; kullanıcı tarafından doğru üyeye bağlanabilir veya emanet hesapta izlenebilir.
Kontrolü kaybetmeden manuel iş yükünü azaltın
Amaç, muhasebe personelinin banka ekstresini yeniden yazması değil; eşleşme önerilerini, istisnaları ve şüpheli kayıtları denetlemesidir. Ön izleme yaklaşımı yanlış üyeye tahsilat işleme riskini azaltırken yoğun aylarda işlem hızını artırır.
Banka ve üye kayıtlarını birlikte kontrol edin
Onaylanan tahsilat üyenin mali hesabına yansır; ödeme ile güncel bakiye arasındaki ilişki korunur. Üye kartı ve hesap hareketleri için Kooperatif Üye Takip Programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Kooperatif banka entegrasyonunun avantajları
- Banka hareketlerini merkezi sisteme aktarma
- Ödemeleri üyelerle eşleştirme
- Manuel veri girişini azaltma
- Eşleşmeyen kayıtları ayırma
- Kullanıcı onayıyla kesinleştirme
- Tahsilatı üye hesabına aktarma
- Aidat ve banka kayıtlarını birlikte yönetme
- Kontrol süreçlerini hızlandırma
Kimler için uygundur?
Düzenli banka tahsilatı alan yapı kooperatifleri, küçük sanayi sitesi kooperatifleri, işyeri yapı kooperatifleri ve çok üyeli kooperatifler için önemli kolaylık sağlar.
İlgili çözümler
Sık Sorulan Sorular
Kooperatif banka entegrasyonu nedir?
Banka hareketlerinin yazılıma aktarılmasını ve tahsilatların ilgili üye hesaplarıyla ilişkilendirilmesini sağlayan sistemdir.
Bankadan gelen aidatlar üyelerle eşleştirilebilir mi?
Evet. Aktarılan hareketler ilgili üyelerle eşleştirilebilir.
Eşleşmeyen ödemeler ne olur?
Kesin belirlenemeyen hareketler kullanıcı tarafından ayrıca değerlendirilir.
Başka kişinin hesabından yapılan ödeme takip edilebilir mi?
Otomatik eşleşmeyen hareket manuel olarak doğru üyeyle ilişkilendirilebilir.
Banka aktarım ve eşleştirme sürecini görün
Gerçek iş akışını incelemek için demo talep edin.
Demo Talep Et