Kooperatif Aidat Programı ile Aidat ve Tahsilat Takibini Kolaylaştırın
Titiz Kooperatif; yapı kooperatifleri, küçük sanayi sitesi kooperatifleri ve düzenli aidat tahsil eden diğer kooperatiflerin tahakkuk, tahsilat ve üye borçlarını aynı sistem üzerinde takip edebilmesi için geliştirilmiştir.
Excel tabloları, banka ekstreleri ve ayrı üye listeleri büyüdükçe “Bu ödeme hangi döneme ait?”, “Üyenin güncel borcu ne kadar?” veya “Tahakkuk eksik mi işlendi?” sorularının cevabı zorlaşır. Kooperatif aidat takip sistemi, her mali hareketi ilgili üyenin hesabına bağlayarak yönetim ve muhasebe birimlerinin aynı güncel kayda bakmasını sağlar.
Toplu tahakkuk
Aylık veya dönemsel aidatları yüzlerce üyeye kontrollü biçimde dağıtın.
Üye hesabı
Borç, ödeme, bakiye ve geçmiş hareketleri tek hesap özetinde görün.
Banka eşleştirme
Aktarılan banka hareketlerini üyelerle eşleştirerek tahsilata dönüştürün.
Gecikme takibi
Gecikmiş borçları ve hesaplanan faiz hareketlerini birlikte yönetin.
Otomatik aidat tahakkuku oluşturun
Aidat türü, adet veya katsayı, dönem, açıklama ve tutarı belirleyin. İşlemi kesin kayda dönüştürmeden önce üye listesini ve oluşacak toplamı ön izleyin; yalnızca doğru kayıtları dağıtın. Bu yaklaşım toplu işlem hızını kontrol adımıyla birleştirir.
Üye bazında borç ve ödeme takibi yapın
Her üyenin toplam borcunu, yaptığı ödemeleri, kalan bakiyesini ve gecikme faizini aynı ekranda inceleyin. Tarih, işlem türü, açıklama ve bakiye bilgileri sayesinde geçmiş dönem hareketlerinin hangi işlemden oluştuğu görülebilir. Üyelik ve hesap hareketlerinin birlikte tutulması için Kooperatif Üye Takip Programı sayfasını da inceleyebilirsiniz.
Bankadan gelen aidat ödemelerini hesaplarla eşleştirin
Banka veya Excel hareketlerini içe aktarın, gelen ödemeleri ilgili üyelerle eşleştirin ve onaylanan kayıtları tahsilat olarak üye hesaplarına aktarın. Ön izleme ve kullanıcı onayı, yanlış üyeye kayıt işlenmesi riskini azaltır. Sürecin ayrıntıları için Kooperatif Banka Entegrasyonu çözümüne geçebilirsiniz.
Geciken aidatları hesaplayın ve sonucu açıklanabilir biçimde görün
Üyenin açık ana parası, tahakkuk etmiş faizi, mahsup edilen tutarı, tarih aralığı ve kullanılan oran aynı hesaplama görünümünde izlenebilir. Böylece oluşan faizin yalnızca sonucu değil, hesaplamaya esas verileri de kontrol edilebilir. Daha kapsamlı bilgi için Kooperatif Gecikme Faizi Hesaplama sayfasını inceleyebilirsiniz.
Toplu gecikme faizi işlemleri
Gecikme grubunu ve hesap tarihini seçerek uygun üyeler için toplu ön izleme hazırlayabilir, sonuçları raporlayabilir ve seçili kayıtları kontrollü biçimde dağıtabilirsiniz.
Excel ile aidat takibi yerine neden merkezi bir sistem?
Bir aidat ödemesi yalnızca bir hücredeki tutar değildir. İlgili üye, tahakkuk dönemi, ödeme tarihi, banka hareketi ve güncel bakiye ile birlikte anlam kazanır. Ayrı dosyalarda tutulan bilgiler çoğaldığında sürüm karışıklığı, mükerrer kayıt ve eksik tahsilat kontrolü riski artar.
- Üye bazında cari hesap ve bakiye takibi
- Aylık, yıllık veya dönemsel toplu tahakkuk
- Tekil borç ve ödeme hareketleri
- Banka kayıtlarını içe aktarma ve eşleştirme
- Gecikmiş aidat ve faiz hesaplama
- Hesap özeti ve Excel raporları
- SMS ve WhatsApp ile bilgilendirme
- Yetkili kullanıcılarla web tabanlı erişim
Kimler kullanabilir?
Program; yapı kooperatifleri, küçük sanayi sitesi kooperatifleri, işyeri yapı kooperatifleri, toplu işyeri yapı kooperatifleri ve düzenli aidat tahsil eden diğer kooperatifler için kullanılabilir. Tahakkuk yapısı kooperatifin üye gruplarına, dönemlerine ve çalışma yöntemine göre düzenlenebilir.
İlgili kooperatif yönetim çözümleri
Kooperatif aidat takibi hakkında merak edilenler
Kooperatif aidat programı nedir?
Üyelerin aidat borçlarının oluşturulmasını, tahsilatların kaydedilmesini, bakiyelerin izlenmesini ve aidat süreçlerinin raporlanmasını sağlayan yazılımdır.
Kooperatif aidatları otomatik oluşturulabilir mi?
Evet. Belirlenen aidat tutarları, dönem ve üye grubu bilgileri kullanılarak toplu tahakkuk işlemiyle üye hesaplarına aktarılabilir.
Üyenin geçmiş aidat borçları görülebilir mi?
Evet. Üyeye ait borç, ödeme, gecikme faizi ve diğer mali hareketler tarih sırasıyla hesap özeti üzerinden görüntülenebilir.
Bankadan yapılan aidat ödemeleri sisteme aktarılabilir mi?
Evet. Banka hareketleri içe aktarılabilir, gelen ödemeler üyelerle eşleştirilebilir ve kullanıcı onayından sonra tahsilat olarak işlenebilir.
Geciken aidatlar için faiz hesaplanabilir mi?
Evet. Kooperatifin belirlediği esaslar ve tarih aralığı doğrultusunda gecikmiş borçlar için hesaplama ve ön izleme yapılabilir.
Program web üzerinden kullanılabilir mi?
Evet. Titiz Kooperatif web tabanlıdır ve yetkili kullanıcılar internet bağlantısı bulunan cihazlardan sisteme erişebilir.
Kooperatifinizin aidat sürecini gerçek sistem üzerinde görün
Toplu tahakkuk, tahsilat, banka eşleştirme ve üye hesap özeti akışlarını incelemek için demo talebinizi iletin.