Kooperatif Üye Takip Programı ile Üye İşlemlerini Tek Merkezden Yönetin
Titiz Kooperatif Üye Takip Programı; ortaklara ait kimlik, iletişim, hisse, borç, ödeme ve üyelik bilgilerinin düzenli biçimde izlenmesi için geliştirilmiştir.
Kooperatif üyesi yalnızca bir isim satırı değildir. Kooperatife girişinden itibaren hisse durumu, tahakkukları, ödemeleri, güncel borcu ve üyelik geçmişi birlikte değerlendirilmelidir. Merkezi üye yönetimi, yönetim ile muhasebenin aynı güncel kayda ulaşmasını sağlar.
Kooperatif üye takibi neden önemlidir?
Üye sayısı arttıkça Excel dosyaları, fiziki evraklar ve farklı iletişim listeleri arasındaki uyumsuzluk büyür. Üyenin güncel telefonu, hissesi veya bakiyesi için farklı kaynakları kontrol etmek yerine temel ve mali bilgiler aynı yapıda tutulabilir.
Üye bilgilerini ve üyelik durumunu düzenli saklayın
Her ortak için ayrı üye kartı açılabilir; kimlik, iletişim, adres, kooperatife giriş ve durum bilgileri güncellenebilir. Aktif üyeler ile üyeliği devredilen, terk eden veya durumu değişen kişiler birbirinden ayrılırken geçmiş kayıtların izlenebilirliği korunur.
Hisse, borç ve ödeme hareketlerini birlikte görün
Üye detayında aidat tahakkukları, yapılan ödemeler, diğer borç hareketleri, gecikme faizi, güncel bakiye ve geçmiş dönem işlemleri aynı hesap üzerinde incelenebilir. Aidatların nasıl oluşturulduğunu görmek için Kooperatif Aidat Programı sayfasını inceleyebilirsiniz.
Üye hesap özeti hazırlayın
Hangi tarihte hangi borcun oluştuğu, hangi ödemenin yapıldığı ve güncel bakiyenin nasıl meydana geldiği hesap özeti üzerinden anlaşılır biçimde sunulabilir. Bu yapı üye bilgilendirmelerini ve mali mutabakatı kolaylaştırır.
Devir ve üyelikten ayrılma süreçlerini kayıt altına alın
Hisse devri, üyelikten ayrılma veya ortaklık durumundaki değişiklik yalnızca mevcut listeyi değiştirmez. Önceki üyelik ve hesap hareketlerinin korunması, kooperatifin kurumsal hafızası açısından önemlidir. Sistem, durum değişikliklerini ilgili kayıtlarla birlikte izlemeye yardımcı olur.
Üyelere hızlıca ulaşın
Arama ve filtreleme ile yüzlerce kayıt arasından doğru üyeye ulaşılabilir. Güncel iletişim bilgileri aidat duyuruları, borç bilgilendirmeleri, genel kurul bildirimleri ve diğer yönetim duyurularında SMS veya WhatsApp kanallarıyla kullanılabilir.
Üye takip programında hangi özellikler olmalı?
- Üye kartları ve iletişim bilgileri
- Hisse ve grup takibi
- Borç ve ödeme hareketleri
- Üye hesap özeti
- Üyelik durumları
- Devir ve ayrılma kayıtları
- Arama ve filtreleme
- SMS ve WhatsApp iletişimi
- Yetkilendirme
- Güvenli veri saklama
İlgili çözümler
Sık Sorulan Sorular
Kooperatif üye takip programı nedir?
Üyelere ait kimlik, iletişim, üyelik ve mali bilgilerin merkezi sistemden takip edilmesini sağlayan yazılımdır.
Üyenin borç ve ödemeleri görülebilir mi?
Evet. Tahakkuk, ödeme ve diğer mali hareketler üye hesabında görüntülenebilir.
Üye hesap özeti hazırlanabilir mi?
Evet. Borç ve ödeme hareketlerinden oluşan hesap özeti hazırlanabilir.
Üyelikten ayrılan kişiler sistemde tutulabilir mi?
Üyelik durumu değişen kişilerin geçmiş kayıtları korunabilir.
Üyelere toplu bilgilendirme yapılabilir mi?
SMS ve WhatsApp özellikleriyle seçilen üyelere bilgilendirme gönderilebilir.
Üye yönetimini gerçek sistem üzerinde inceleyin
Üye kartı, hisse, cari hesap ve üyelik geçmişi akışlarını görmek için demo talep edin.