Yapı Kooperatifi Programı

Yapı Kooperatifi Programı ile Kooperatifinizi Tek Sistemden Yönetin

Titiz Kooperatif; yapı kooperatiflerinin üye, aidat, tahsilat, banka, gecikme faizi, hesap özeti, genel kurul ve yönetim süreçlerini tek platformda birleştiren web tabanlı yönetim programıdır.

Yapı kooperatiflerinde üyelik süreci yıllarca devam edebilir. Bu sürede çok sayıda tahakkuk, ödeme, banka hareketi, üye değişikliği ve yönetim işlemi oluşur. Bu nedenle yalnız muhasebe kayıtlarının değil, üyelerle ilişkili bütün mali ve idari bilgilerin düzenli izlenmesi gerekir.

Yapı kooperatiflerinde hangi işlemler takip edilmelidir?

• Üye kayıtları ve hisseler
• Aidat tahakkukları
• Tahsilatlar ve banka hareketleri
• Üye borçları
• Gecikme faizleri
• Hesap özetleri
• Yönetim kurulu işlemleri
• Genel kurul hazırlıkları
• Üye bilgilendirmeleri
• Yetkili kullanıcı erişimleri

Yapı kooperatifi üyelerini ve hisselerini takip edin

Her üyeye ait iletişim, durum, hisse ve hesap bilgileri aynı üye kartında görüntülenebilir. Devir, terk ve üyelik değişiklikleri geçmiş kayıtları kaybetmeden izlenebilir. Ayrıntılar için Kooperatif Üye Takip Programı sayfasına geçebilirsiniz.

Aidat ve tahakkukları toplu oluşturun

Düzenli aidatlar veya proje ihtiyacına bağlı ödemeler, belirlenen grup ve katsayılara göre toplu biçimde üye hesaplarına aktarılabilir. Ön izleme ile tutar ve üyeler kontrol edildikten sonra kesin kayıt oluşturulur. Tüm ayrıntılar Kooperatif Aidat Programı sayfasındadır.

Bankadan gelen ödemeleri üyelerle eşleştirin

Çok üyeli yapı kooperatiflerinde aylık banka hareketleri yoğun olabilir. Hareketler sisteme aktarılır, eşleşme önerileri kontrol edilir ve doğru kayıtlar tahsilat olarak üye hesabına işlenir. Kooperatif Banka Entegrasyonu sayfasında iş akışını görebilirsiniz.

Üye borçlarını ve gecikme faizlerini takip edin

Yıllara yayılan aidat ve kısmi ödeme hareketleri birlikte değerlendirilerek güncel bakiye görüntülenebilir. Kooperatifin belirlediği esaslar doğrultusunda üye bazında veya toplu gecikme faizi hesaplanabilir. Ayrıntılı akış için Kooperatif Gecikme Faizi Hesaplama sayfasını inceleyebilirsiniz.

Üyelere hesap özeti sunun

Tahakkuk, tahsilat, gecikme faizi ve güncel bakiye tek hesap özetinde sunulur. Bu görünürlük, üye ile kooperatif arasındaki borç ve ödeme değerlendirmelerini daha anlaşılır hale getirir.

Genel kurul hazırlıklarını kolaylaştırın

Yıl boyunca tutulan güncel üye ve mali kayıtlar; gündem, hazirun ve tahmini bütçe hazırlıklarının temelini oluşturur. Ayrı listeleri son anda birleştirmek yerine aynı veri kaynağından yararlanılır. Kooperatif Genel Kurul Programı sayfasında raporlama yapısını ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Genel kurul gündemini oluşturun

Toplantı bilgileri, gündem türü, standart ve özel gündem maddeleri adım adım hazırlanabilir; sonuç ön izlenerek Word belgesine dönüştürülebilir.

Hazirun listesini güncel üyelerden hazırlayın

Aktif üye bilgileri kullanılarak hazirun listesi oluşturulabilir, toplantı tarihi itibarıyla ön izlenebilir ve rapor olarak indirilebilir.

Tahmini bütçeyi planlayın

Gelir, sabit gider ve değişken gider kalemleri dönem bazında hesaplanabilir; hazırlanan tahmini bütçe ön izlenip genel kurul raporu olarak indirilebilir.

Yönetim kurulu kararlarını ve duyuruları düzenleyin

Yapay zekâ destekli araçlar yönetim kurulu kararlarının hazırlanmasına yardımcı olabilir; nihai içerik ve karar kontrolü kooperatif yönetimindedir. Aidat, toplantı ve diğer duyurular seçilen üyelere SMS veya WhatsApp üzerinden iletilebilir.

Web tabanlı merkezi çalışma

Yetkili kullanıcılar internet bağlantısı bulunan cihazlardan aynı güncel sisteme erişebilir. Yönetim ile muhasebenin farklı kişiler tarafından yürütüldüğü yapılarda kopya dosyalar yerine tek veri kaynağı kullanılır.

Excel ile yapı kooperatifi takibi yeterli mi?

İşlem hacmi büyüdükçe birden fazla dosya, sürüm karışıklığı, banka hareketlerinin manuel işlenmesi ve geçmiş kayıtlara erişim sorunları ortaya çıkar. Kooperatif yönetim programında bütün hareketler aynı üye ve mali veri yapısının parçasıdır.

Programda bulunması gereken temel özellikler

• Üye ve hisse yönetimi
• Toplu aidat tahakkuku
• Tahsilat ve banka entegrasyonu
• Üye cari hesapları
• Gecikme faizi
• Hesap özeti
• SMS ve WhatsApp
• Genel kurul raporları
• Yönetim kurulu işlemleri
• Yetkilendirme ve veri güvenliği
• Web üzerinden erişim
• Arşiv ve raporlama

Kimler kullanabilir?

Yapı kooperatifleri, toplu işyeri yapı kooperatifleri, küçük sanayi sitesi yapı kooperatifleri ve işyeri yapı kooperatifleri başta olmak üzere üye ve aidat süreçlerini merkezi sistemden yönetmek isteyen kooperatifler kullanabilir.

Çözüm sayfaları